ما الذي تحفظه؟
قد يتضمن الحساب البريد واسم العرض، ومعلومات السيارات والممشى، وسجلات الوقود والصيانة والمصروفات والفواتير، والأهداف والميزانية التي تدخلها. ملفاتك الشخصية ومستنداتك قد تحتوي معلومات حساسة؛ أدخل ما تحتاجه للخدمة فقط. المسودة المحفوظة قد تتضمن نص المستند واسم الملف، إضافة إلى الحقول التي راجعتها.
الوصول إلى السجلات
تحتاج السجلات الخاصة إلى تسجيل دخول وصلاحية على السيارة أو الملف. صلاحيات مالك السيارة والمحرر والمشاهد تحدد ما يمكن قراءته أو تعديله. المسودات خاصة بمن أنشأها حتى عند مشاركة سيارة مع مستخدم آخر. إدارة محتوى الكتالوج العام لا تمنح المشرف تلقائيًا وصولًا إلى سجلات المستخدمين الخاصة. المراجع العامة لا تتضمن سجلات حسابك.
المستندات والقراءة المقترحة
قراءة نص PDF وصور الفواتير والملفات الممسوحة تتم محليًا في المتصفح بمحرك قراءة عربي وإنجليزي من نفس الموقع. يعمل مساعد الإدخال كمسار موجّه لجمع الحقول؛ لم يُربط نموذج محادثة سحابي أو مزود قراءة صور خارجي. تبقى المحادثة مؤقتة في الصفحة إلى أن تختار حفظ مسودة أو تأكيد السجل. الملف المختار يبقى في الصفحة إلى أن تؤكد الحفظ وتُرفقه بفاتورة؛ اختيار الملف أو قراءة نصه لا ينشئ مصروفًا. راجع الحقول قبل اعتماد أي سجل.
الخدمات المستخدمة والمتصفح
يستخدم ميان Vercel لاستضافة الموقع وSupabase لتسجيل الدخول وحفظ البيانات والملفات الخاصة. تخضع طلبات البيانات لصلاحيات المستخدم. يحفظ المتصفح جلسة الدخول وتفضيلات اللغة والمظهر؛ لذلك سجّل الخروج من الأجهزة المشتركة. لا تنشر روابط المستندات الخاصة أو مفاتيح الجلسة، ولا ترسلها إلى أدوات ذكاء اصطناعي أو أطراف لا تحتاجها.
التصحيح والاحتفاظ
يمكن تحديث السجلات المتاحة لك من داخل حسابك. الأرشفة أو إخفاء سجل ليست وعدًا بمسح فوري من كل الأنظمة أو النسخ الاحتياطية. لا يوجد حاليًا مسار حذف كامل للحساب ذاتيّ الخدمة أو جدول احتفاظ موحد معلن. لطلب مراجعة تخص بياناتك، تواصل عبر قناة دعوتك للتجربة كما يوضح دليل التواصل، وابدأ بطلب عام دون إرسال المستندات الحساسة.
استخدام الذكاء الاصطناعي لاحقًا
الربط المجهز حاليًا يسمح باقتراح مسودات ومراجعة بيانات الهدف ضمن صلاحية المستخدم، ولا يملك أداة لاعتماد المصروفات نيابة عنه. إذا أضيف مزود خارجي لمعالجة مستنداتك مستقبلًا، يجب توضيح المزود والبيانات والغرض قبل إرسالها والحصول على موافقتك. أي ملاحظات حالية عن السيارة هي مراجعة للسجلات وليست تشخيصًا فنيًا.
What can be stored?
An account may contain an email and display name, vehicle details and mileage, fuel, maintenance, expense and invoice records, and the goals and budgets you enter. Personal files and documents can contain sensitive information; add only what you need for the service. A saved draft may include source document text and a filename alongside the fields you reviewed.
Access to records
Private records require sign-in and permission for the vehicle or profile. Owner, editor and viewer roles determine what can be read or changed. Drafts are private to their author even when a vehicle is shared with another user. Managing public catalog content does not automatically give an administrator access to private user records. Public references do not contain your account records.
Documents and suggested reading
PDF text, image invoices and scanned documents are read locally in your browser using Arabic and English reading assets hosted by Mayan. The entry assistant guides field collection; no cloud chat model or external OCR provider is connected. Conversation content stays temporarily on the page until you explicitly save a draft or confirm a record. A selected file remains on the page until you confirm a save and attach it to an invoice. Selecting a file or reading its text does not create an expense. Review fields before approving any record.
Services and your browser
Mayan uses Vercel to host the website and Supabase for authentication, data and private files. Data requests remain subject to user permissions. Your browser retains a sign-in session and language/theme preferences, so sign out on shared devices. Do not publish private document links or session credentials, or send them to AI tools or people who do not need them.
Corrections and retention
Update records you are permitted to edit from your account. Archiving or hiding a record is not a promise of immediate erasure from every system or backup. A complete self-service account-deletion flow and a uniform published retention schedule are not currently available. For a request concerning your data, use your pilot invitation channel as described on the contact page; begin with a general request without sending sensitive documents.
Future AI processing
The prepared integration can propose drafts and review goal-related coverage within the user’s permissions. It has no tool to approve expenses on the user’s behalf. Before any future external provider processes your documents, the provider, data and purpose should be explained and your consent obtained. Current vehicle feedback reviews records; it is not a mechanical diagnosis.